+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Вопросы нанимателю при собеседовании секретаря

Вопросы нанимателю при собеседовании секретаря

Советы соискателям. Казалось бы, для чего готовиться к собеседованию? Цель благородная, разговоры приятные, вопросы легкие. Легкие-то легкие, но только на первый взгляд — большинство из них имеют скрытый смысл. Это может быть ловушка. Поэтому избегайте любых ответов, которые очерняют ваше текущее место работы или коллег.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вопросы нанимателю при собеседовании секретаря

Секретарь - очень популярная профессия. Любая организация уважать сама себя меньше будет, если за стойку ресепшен секретаря не посадит. Так получилось, что в моей компании заведую секретарями я. Вообще-то набирать сотрудников - это работа службы управления персоналом, но я предпочитаю заниматься подбором лично.

Это ведь я буду работать с этим человеком бок о бок. Именно мне его надо будет обучить, и именно мне придется разбираться в конфликтах, которые могут возникнуть между секретарями. Мой основной контингент - начинающие секретари, которые еще ничего толком не знают и практически ничего не умеют. Основная моя цель - довести их до уровня хороших секретарей ресепшен, а некоторых - до уровня грамотных делопроизводителей.

Цель, прямо скажем, благородная! Секретарь изначально - хранитель секретов. Эти граждане когда-то давно были сплошь мужчинами когда считалось, что женщинам образование и профессия вовсе не нужны , поверенными в разного рода тайны ведь раньше не было телефонов и приходилось вести переписку.

Но это всё-таки больше относится к профессии личного помощника. Только те, кто понимал значение улыбки и исполнительности, выслуживались в более высокие чины. Секретарь - это очень ценный сотрудник, ведь через него проходят все информационные потоки компании телефонные звонки, документы, посетители. Хороший секретарь - всегда терпелив и стоек, он отлично знает каждый нюанс своей работы, радушно встречает посетителей и сотрудников, прекрасно понимая, что именно он - лицо своей компании, и как он встретит "информацию" звонок, документ, гостя , то такое мнение и сложится о компании в целом.

Именно таких секретарей я воспитываю. Подбирать потенциального сотрудника я буду, естественно, под себя. Сначала мы вместе с директором по персоналу компании будем смотреть резюме претендентов на открытую позицию. Куда приятнее читать адрес i.

Ведь я в серьезную компанию подбираю сотрудника. Позиция секретаря ресепшен имеет четкое денежное выражение в зарплате и льготах, а должностное - в требованиях к функционалу и графике работы. Таких денег стоит только специалист с профильным архивное дело , документоведение образованием и увесистым опытом работы. Особа же, желающая получать такие деньги сразу по окончании вуза, не ст о ит в моих глазах ничего хотя за самоуверенность лишних пару копеек я бы ей добавила.

Теория без практических навыков в реальной жизни мало кому приносит солидные деньги. Однако, высшее образование само по себе неплохо, так как показывает, что человек хотя бы. В моей компании секретари ресепшен имеют сменный график, который выстроен особым образом - в период усиленной нагрузки середина дня на рабочем месте должны находиться сразу два секретаря, а, значит, барышни, согласно резюме ищущие удобный для себя график работы до или после , мне не особо подходят.

Им лучше попытать счастье в операторских центрах или в других местах с почасовой оплатой. Даже пожрикать не наложат! Я прекрасно понимаю, что именно эти моменты, скорее всего, были приятны или неприятны на предыдущем месте работы я сама была когда-то секретарем офиса и сама так спрашивала потенциального работодателя.

И я уже знаю, что задавать такие вопросы прямо в лоб - это верный способ произвести не самое выгодное впечатление. Подобные вопросы ст о ит задавать только при личной встрече и только после того, как вы уже узнаете другие преимущества и недостатки работы именно в этой компании. Наша директор по персоналу действует по такому же принципу.

Но вдруг случилось счастье и собеседование было назначено! Тут уже идет в ход тяжелая артиллерия. Соискательницам с яркой индивидуальностью можно смело идти с этой индивидуальностью мимо! Мне нужны люди смелые и решительные! Нет, я не против индивидуальности, но пусть я о ней узнаю позже, когда пойму, что кандидат - замечательный человек, схватывающий все на лету, и действительно из него выйдет толк.

Тогда я буду более лояльна к проявлению этой самой индивидуальности. А на этапе собеседования я даже против спорта. Нет, не в плане, что он травмоопасный или что-то в этом духе, а в плане, что кроссовки и спортивные костюмы - это всё-таки одежда для улицы, а не для офиса. Далее я выдаю претенденткам на вакансию анкету для заполнения и ухожу размышлять над увиденным. И вот тут я внимательно читаю свои пометки в резюме.

Я ставлю новые галочки, спрашиваю про маму-папу-собаку-работу-хобби-поездки. Но в это время я внимательнейшим образом слушаю. Я слушаю то, что пропустила во время телефонного звонка:. Но самое главное - я слежу за жвачкой! Жвачка - замечательная штука. Она освежает дыхание, помогает пищеварению. Но вот общению она мешает катастрофически.

Из-за нее во рту скапливается солидное количество слюны, и многие звуки превращаются из шипящих и рычащих в булькающие и чавкающие. Это очень тяжело - понять про природный дефект речи или про жвачку.

Так что если вдруг вы не нашли как избавиться от жвачки до собеседования, то уж пока заполняете анкету деньте ее куда-нибудь - хоть проглотите! Саму анкету я читаю очень внимательно, особенно раздел про предыдущие компании, так как именно там можно найти очень много интересной информации.

Вот, к примеру, однажды пришла ко мне девушка, которая за последний год поменяла три места работы, продержавшись везде только по три-четыре месяца. Я, конечно же, попыталаь узнать причину такой частой смены работы. В ответ услышала, что компании банкротились или направления закрывали А я - тетка суеверная, да и моя компания мне пока самой очень нравится, рано ей еще закрываться.

Вот так вот и не получилось у нас совместной работы. Другая претендентка стала мне рассказывать, как ей не везло с предыдущим руководством. Потому и ушла отовсюду сама. Мы с нашим директором по персоналу вранье очень не любим. Поэтому и собеседования проводим, как правило, вдвоем: я оцениваю кандидатку с точки зрения непосредственного руководителя смогу ли я ее обучить, сработается ли она с нынешними секретарями, как она в команде будет себя чувствовать и всякое такое , а директор по персоналу - с точки зрения всего коллектива компании вольется ли в штатную гармонию компании, куда можно будет потом развивать, есть ли мысли о декрете, чем можно мотивировать и прочие подобные вещи.

Такое двойное собеседование очень удобная штука, ведь что не заметил один, обязательно увидит другой. Еще надо уточнить, что зачастую барышни и сами врать не умеют и не любят, а при таких двух нас у них это еще и не получается. Так некоторые врут про жилье, про собственную значимость на предыдущем месте работы и про всякое такое разное. А мне так лучше когда грустно, некрасиво, но честно. Есть только один пункт, где врать можно и даже нужно. Про бывшее руководство.

На деловом языке такое называется - лояльность. То есть денег меньше заплатили или случилось заниматься не тем, на что приходили и тп. И все. А про то, кто плохой, а кто хороший - это не нам с вами судить. Допустим, нашлась соискательница, которая удачно преодолела все этапы интервью.

С такой претенденткой можно и поподробнее побеседовать. Про ожидания от работы поспрашивать, узнать, зачем вообще она решила пойти в секретари? Цель какая? И тут, снова главное - или красиво соврать, или сказать правду. Одна моя знакомая пошла в секретари за деньгами и карьерой.

Она пришла на ресепшен, добралась до продаж и ловко продвинулась к директорату. Другая моя знакомая пошла в начинающие секретари от нечего делать. Бесцельно отправилась. Так как она ничего от жизни не хочет, ее все устраивает, то в начинающих она сидит и поныне, даже не пытаясь перейти в другую категорию.

Пожалуй, этот момент стоит проговорить отдельно. Девушке, пришедшей пробоваться на вакансию секретаря любого уровня, стоит отдавать себе полный отчет в том, зачем ей идти в эту профессию: чтобы выйти на карьеру в интересующей области, чтобы найти мужчину своей мечты, чтобы денег заработать, чтобы хотьчто-то делать, лишь бы дома не сидеть и тп. Цель должна быть в любом случае! Кроме того, имеет смысл перед выбором пути секретаря вспомнить, что эта позиция - подчиненная.

Помнится, пришла ко мне однажды девушка на собеседование, которая до того совмещала секретарские обязанности и обязанности бухгалтера. И был у нее суровый, почти армейский характер. И не привыкла она подчиняться. Тут совершенно четко и сразу будет ясно, кто начальник и чьи поручения следует выполнять У Вас есть отличные руководящие качества, у Вас есть амбиции и стремление идти вперед. Готовы ли Вы пригибать себя в некоторых вопросах и отмалчиваться, когда у Вас есть свое мнение? Она оказалась не готова.

Есть такой прекрасный миф о том, что секретарская профессия - легкая и воздушная. Я прекрасно отношусь к тем, кто из другой сферы приходит ко мне на собеседование пытать счастье новой жизни. Были и повар вторых блюд, и сотрудник кредитного отдела банка, и младший научный сотрудник, и оператор милиции, и даже сотрудница одного медицинского вуза. Естественно я задаю вопросы о причинах смены работы. Часто оказывается, что многие просто устали от тяжелой физической работы.

Это прекрасно, но еще чаще оказывается, что они не готовы к тому, что профессия секретаря - это тяжелая работа и физически, и умственно.

Как я собеседую секретарей. От первого лица.

Отбор кандидатов на вакантные должности — кропотливая и ответственная работа кадровых служб предприятий, учреждений, организаций. Среди значительного количества претендентов они должны найти и отобрать специалиста, способного профессионально выполнять работу на определенной должности. Претенденты на вакантные должности также должны быть готовы к изменению места работы, правильно написать резюме, подготовиться к собеседованию с работодателем и к участию в конкурсном отборе. Из статьи вы узнаете о вариантах составления резюме и вопросах, которые может задать работодатель при собеседовании.

Искать в отраслях. Расширенный поиск.

Итак, Вас пригласили на собеседование. Что дальше? Как вести себя на собеседовании и как пройти интервью? Зачастую, к сожалению, мало опыта работы, профессиональных навыков, знаний, квалификаций, которые имеет соискатель.

Собеседование на должность секретаря

Секретарь - очень популярная профессия. Любая организация уважать сама себя меньше будет, если за стойку ресепшен секретаря не посадит. Так получилось, что в моей компании заведую секретарями я. Вообще-то набирать сотрудников - это работа службы управления персоналом, но я предпочитаю заниматься подбором лично. Это ведь я буду работать с этим человеком бок о бок. Именно мне его надо будет обучить, и именно мне придется разбираться в конфликтах, которые могут возникнуть между секретарями. Мой основной контингент - начинающие секретари, которые еще ничего толком не знают и практически ничего не умеют.

Как и что говорить на собеседовании на должность секретаря: тесты, вопросы и ответы(2018г)

Если вам предстоит собеседование на должность секретаря-референта, то вам будет полезно узнать, что существует целый ряд методов подготовки, следуя которым, вы сможете добиться успеха на собеседовании и обеспечить себе максимальные шансы на получение работы. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры. Категории: Поиск работы. Как подготовиться к собеседованию на должность секретаря—референта Информация об авторе.

Вопросы секретарю на собеседовании задают, чтобы проверить следующие компетенции:.

Автор КакПросто! В крупных организациях большинство посетителей, как правило, получают необходимую информацию в секретариате. Какое впечатление от общения оставит помощник руководителя?

Пять вопросов, которые обязательно надо задать на собеседовании

Полученные ответы помогут потенциального работника более полным. Оставьте немного времени для ответов на вопросы кандидата а если он действительно внимательный и ответственный человек, они у него наверняка возникнут. Начинать общение с кандидатом на должность секретаря следует с изучения резюме и рекомендаций с предыдущих мест работы, если соискатель предоставил их рекрутеру. Спокойно и с неизменной улыбкой должен общаться секретарь со всеми, несмотря на своё настроение и собственное самочувствие.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Секретарь и помощник руководителя. Кадры решают 1

Каждый роддом проводит дезинфицирующие мероприятия через определенный промежуток времени. При необходимости, этот удлинитель отключается и убирается, все остальное, представляется в полном порядке.

Что делать если завещание утеряно. При этом банку неважно, на кого оформлена бумага. Мы подготовили для вас образец заполнения и пустой бланк на примере Сбербанка. Если же оформление идет между посторонними людьми, тогда налог, конечно же, платиться.

5 хитрых вопросов на собеседовании и ответы на них

Данным профессиям обучают в Санкт-Петербургском гуманитарном университете профсоюзов, Российском государственном педагогическом университете им А. Сами бумаги нужно будет отправить заказным письмом. При наличии в действиях посетителей Люблинского районного суда признаков административных правонарушений, в том числе предусмотренных ст. Судебный приказ имеет силу исполнительного документа, что позволяет взыскателям с помощью судебных исполнителей приступить к ревизии имущества должника.

Список должностных лиц допущенных в помещение насосной станции утверждается сторонами до 30 декабря текущего года. В стоимость вашего билета будут включены следующие услуги: горячее питание, горячие напитки, питьевая вода, дорожный набор путешественника (гигиенические средства и арсенал для ухода за обувью), постельное белье.

В результате остаются те же 5 месяцев, в которые доход не превысил максимального порога в 350000 рублей, но льгота в этот период предоставляется по 1400 рублей на каждого ребенка, в результате на двух детей будет получена льгота 14000 рублей. Для того чтобы получить вычет через работодателя, нужно: Обратиться к нему Когда будете получать вычет, то не надейтесь увидеть полную сумму.

Вопросы для собеседования секретаря; План собеседование на должность 5 Отбор на должность секретаря приемной, вопросы к собеседованию .. Во-вторых, наниматель задаст вопросы биографического толка.

К объектам авторского права лицо, совершившее преступление, предусмотренное статьей 164 настоящего Кодекса, не влекут за собой невозможность исполнения решения общего собрания собственников помещений в данном доме. Требования были удовлетворены не полностью (истец впоследствии сам отказался от них частично, поскольку сменил место жительства). Подпись векселедателя должна быть проставлена на векселе собственноручно и притом рукописным способом.

Получить аттестат кадастрового инженера не просто, а с 1 июля станет еще сложнее. Одни съехали, и мои знакомые получили освободившуюся комнату.

Так что, лучше проконсультироваться с нотариусом. У нас квартира не приватизированная, то есть мы в ней проживаем по договору социального найма жилья. При соблюдении данных правил, у индивидуального предпринимателя есть большая возможность достаточно неплохо развить бизнес, и получить хорошую прибыль.

Только при определенных обстоятельствах такой шанс предоставляется. Халатность - уголовная статья. Рассмотрим, как можно будет получить этот комплект. Как записаться в мфц через интернет.

Пользователь самостоятельно выбирает нужный раздел в форме. Выдержку о составе семьи.

В некоторых случаях работник должен представить доказательства того, что он не может отрабатывать положенные 2 недели. На углу улицы 4-я Павлоградская, 2 г. Вообще-то, двух одинаковых людей не бывает, поэтому точные инструкции вряд ли уместны. Тоже самое касается ситуации, когда речь идет о субсидиях на коммунальные услуги.

Один из родителей может ухаживать за ребенком и получать пособие три года. Фотосалоны предлагают услугу ретуширования готовых снимков. Во время прикладывания карты к считывающему устройству раздастся сигнал и турникет не откроется. Рассчитывать на положительное решение стоит только в том случае, если ребенку будет выделена доля в новом помещении.

Однако на практике за каждую сферу деятельности отвечает не только руководящее лицо, но и непосредственно сотрудник. Это строение, согласно распоряжению Правительства Москвы от 2008 года отнесено к памятникам культурного наследия федерального значения. Для того чтобы сохранить первоначальную нумерацию бланков, медицинские учреждения практикуют выдачу справки о замене промежуточного бланка, в которой указывается номер испорченного листка нетрудоспособности, подлежащего дублированию.

В этот раздел включают информацию о работниках - застрахованных физических лицах. С другой стороны, социальная политика государства пока ещё направлена на выполнение майских указов президента Путина, подписанных в 2011 году. Владимир, Вологда и области.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. annaverptigh1970

    Пиши в ворде а потом в прогу и она озвучивает и на ютуб.

© 2018 suesmithfineart.com