+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Архив при ликвидации предприятия

Архив при ликвидации предприятия

Документы после ликвидации ООО нельзя просто уничтожить или выбросить. Что с ними делать, расскажем в этой статье. Перечень документов, которые остаются после прекращения деятельности общества, зависит от многих факторов: как долго существовала фирма, были ли у неё сотрудники, каким видом занималась компания и др. Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию ликвидатора. Именно на них него возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию учреждение. Для начала нужно выяснить, был ли у общества, которое ликвидировано, договор с государственной архивной службой.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Архив показал секреты хранилища документов

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что делать с документами при ликвидации компании

Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая. Документы — главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму.

В обратном случае от недовольства будущих пенсионеров вам не спастись. Что же делать с документами при ликвидации и в какой архив передать ваше бумажное сокровище? При ликвидации компании документы должны быть переданы на хранение в государственный архив. Это требование не обсуждается ни для коммерческих, ни для государственных организаций. Неважно, работала ли ваша фирма ради процветания российского государства или сугубо на благо частных лиц: часть документов непременно окажутся в распоряжении государственного или муниципального архива.

Какие документы и на каких условиях нужно передавать в архив, мы расскажем вам в этой статье. Но прежде необходимо отметить несколько важных законодательных актов, которыми следует руководствоваться во время принятия решений о судьбе документов ликвидируемой компании.

Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании Во-первых, порядок действий с документами при ликвидации организации регламентирован архивным законодательством РФ. В данном случае речь идет об Основных правилах работы архивов организаций, одобренных Росархивом Во-вторых, перед началом всякой ликвидации необходимо ознакомиться не только с частным вопросом передачи документов на архивное хранение, но и с общей процедурой ликвидации юридического лица.

Она определяется статьей 63 части I Гражданского кодекса Российской Федерации и гл. VI Федерального закона от В-третьих, помимо указанных выше законов обществу с ограниченной ответственностью придется обратиться к положениям статьи 57 Федерального закона от В-четвертых, если процесс ликвидации происходит в акционерном обществе, то для решения вопроса об обеспечении сохранности документов нужно изучить Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденные постановлением ФКЦБ России от Какие документы нужно передавать на хранение В государственный или муниципальный архив должны быть отправлены документы постоянного срока хранения, документы по личному составу сроком хранения 75 лет и внимание!

В частности, в п. Если вспомнить, что среди документов временного хранения может оказаться важная юридическая и бухгалтерская документация, то данное положение выглядит рационально обоснованным с точки зрения закона. Напомним, что сроки хранения документов определяются в соответствии с новым Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от Для быстрого определения сроков хранения можно воспользоваться бесплатным интернет-сервисом.

Куда передавать архивные документы Схема передачи документов при ликвидации компании выглядит просто. Если есть компания, являющаяся ее правопреемником, то документы должны быть переданы в ее добрые руки см. Если такой компании нет, то аналогичный порядок применяется в отношении вышестоящей организации, которая по закону получит все ваше бумажное наследство. К сожалению, о таких центрах знают не многие, да и созданы они лишь в некоторых регионах страны.

К примеру, на основании Постановления Правительства Москвы от Если в вашем субъекте такие центры пока не появились что наиболее вероятно , вам придется обратиться в государственный или муниципальный архив. В отличие от документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, которые после ликвидации в обязательном порядке должны храниться в госархиве, в хранении документов временного срока хранения государство вам вправе отказать если, например, в архиве на момент обращения не оказалось свободных площадей.

В этом случае необходимо воспользоваться услугами профессиональной архивной компании, с которой, как показывает практика, при передаче документов на хранение возникает меньше проблем. Независимо от того, передаете ли вы документы в госархив или частную компанию, во время проведения этой процедуры вам потребуется заключить договор см.

Договорная основа подразумевает, что расходы по подготовке документов на архивное хранение полностью берет на себя ликвидируемая организация. Соответственно, в распорядительном документе ликвидационной комиссии должен быть предусмотрен пункт, касающийся расходов на хранение документов.

Кроме того, в распорядительном документе ликвидационной комиссии важно прописать условие о последующем уничтожении документов организации по истечении временных сроков хранения, а также учесть связанные с этим расходы, которые впоследствии найдут отражение в вашем договоре с госархивом или архивной компанией.

Таким образом, организация еще до фактической передачи документов ликвидационной комиссии, к которой переходят все полномочия по управлению делами, должна решить, что делать с документами компании см. Естественно, что передача документов ликвидируемой организации в руки ликвидационной комиссии должна быть закреплена соответствующим передаточным актом. Если ваша организация является источником государственного комплектования государственных и муниципальных архивов, то новый договор на хранение документов постоянного хранения и документов по личному составу заключать не требуется.

Как правило, все коммерческие и общественные организации, а также унитарные предприятия ГУП, ФГУП не являются источниками комплектования госархивов, поэтому передача всех документов осуществляется на договорной основе. Для того чтобы выяснить, является ли ваша компания источником комплектования госархива обычно это крупные ведомственные предприятия , нужно обратиться в соответствующий орган управления архивным делом. Благо, если в организации существовало хотя бы какое-то подобие архива.

Однако рядовые компании, как правило, не склонны уделять бумажным архивам должного внимания. В итоге все недоработки и промахи в организации работы архивы всплывают во время без того неприятной процедуры ликвидации.

Главным образом это касается подготовки документов к последующему архивному хранению. Другими словами, подготовка архивных документов постоянного и временного срока хранения, документов по личному составу ваша организация выполняет самостоятельно и, следовательно, за свой счет.

Согласно Основным правилам работы архивов организаций см. Обработка документов к архивному хранению — процедура трудоемкая, особенно если вы с ней никогда раньше не сталкивались. Для ее проведения рекомендуется обратиться к сотрудникам профессиональной архивной компании. Закон этому ни в коем случае не препятствует. Все, что нужно сделать председателю ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему, — заключить с компанией-исполнителем договор на оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов архивной обработке.

Несколько практических советов при ликвидации Для того чтобы передать документы на хранение в госархив, вам необходимо обратиться в соответствующий орган управления архивным делом на территории вашего субъекта РФ.

Обычно информацию об архиве можно найти на сайте местной администрации. Подготовьтесь к встрече с архивистом заранее. Выясните крайние даты документов, хранящихся в архиве вашей организации, и подсчитайте количество дел отдельно для каждой категории документов: постоянного хранения, временного свыше 10 лет хранения, временного до 10 лет хранения и по личному составу.

Не факт, что госархив примет все бумаги, но незнание элементарной информации явно не ускорит процесс. Помните, что у каждого архива могут быть дополнительные требования к хранению документов, которые стоит заранее уточнить у архивных сотрудников.

Тщательно продумайте условия договора приема-передачи, будь то договор с государственным архивом или архивной компанией. В нем фиксируются обязательства сторон, состав передаваемых документов, порядок и сроки передачи документов на хранение и др. Во время непосредственной передачи документов ликвидируемой компании необходимо проверить наличие дел, указанных в описях.

По итогам проверки составляется акт приема-передачи, в котором указывается количество, техническое состояние передаваемых дел или отмечается отсутствие дел.

Акт составляется в двух экземплярах и заверяется подписью председателя ликвидационной комиссии или конкурсного управляющего и руководителя архива. Позаботьтесь о сохранности особо важных документов. Те документы, которые необязательно передавать в государственный архив документы временного срока хранения , лучше отправить на хранение в профессиональные архивохранилища.

Преимущество архивных компаний очевидно: современные системы безопасности от круглосуточной охраны до RFID-меток на архивных коробах обеспечивают более высокий уровень защиты по сравнению с тем, что вам может предложить государство. Более того, сегодня архивные компании работает в тесном сотрудничестве с госархивами и при необходимости могут предоставить вам дополнительный комплекс услуг: от архивной обработки перед передачей документов в архив до уничтожения для документов, сроки хранения которых истекли.

Как участник социально-правовой жизни общества каждая организация должна помнить о том, что от ее действий в этот непростой период зависит будущее бывших сотрудников компании. Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. Мониторинг данных Росстата. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Сдача документов в архив при ликвидации

При ликвидации предприятия или учреждения все документы по личному составу, а также документы, сроки хранения которых не истекли, подлежат обязательной передаче на хранение в Государственный или Муниципальный архив, согласно п. Подготовка документов перед сдачей в архив в себя включает:. Перечень документов, подлежащих передаче в архив при ликвидации организации:. Подпись руководителей организации, либо председателя ликвидационной комиссии;. Трудовые договоры, контракты, соглашения, договоры подряда.

Порой мне самому юриспруденция кажется настолько темным лесом, что становится жутко. Поэтому прекрасно понимаю сомнения и страхи людей, которые далеки от этой темы. Мой блог — возможность поделиться полезной информацией.

Архив города Перми. Адрес: г. Пермь , , проезд Якуба Коласа, 5. Email: mbu-arkhiv gorodperm.

Передача документов в архив при ликвидации предприятия порядок

Любой документ имеет определенный срок существования. Бумаги в пределах одного предприятия проходят цикл использования, после этого выполняется передача дел на хранение в архив. Это происходит с обязательным соответствием архивному законодательству, что гарантирует реализацию условий для удобства дальнейшей работы с ценными бумагами. Поскольку для принятия архивом документации важно ее правильное оформление, мы готовы оценить и факт наличия ошибок. Такой тип передачи мы выполняем согласно приказу или акту о ликвидации или преобразовании предприятия. Если функции компании передаются правопреемнику, то наши специалисты подготовят и передадут личные дела, незавершенные в делопроизводстве или исполненные бумаги, подлежащие хранению. Во время процесса ликвидации организации мы выполним списание документов, а также проконтролируем их заверку экспертной комиссией.

Передача документов на хранение в архив

Один из проблемных вопросов при ликвидации компании или предприятия — что делать с накопившимися документами и где их хранить? В этом случае собственнику бизнеса необходимо опираться на имеющуюся законодательную базу. А именно процесс передачи документации в архив при ликвидации регулируется двумя законами. Согласно ему, конкурсный управляющий должен отправить на хранение документацию закрывшейся фирмы. Также посмотреть требования к подготовке архивов и сдаче официальных бумаг можно и в других законах и правовых актах.

Когда бизнес приходится закрывать, все бумаги следует передать на хранение в госархив или специализированную фирму.

Ликвидация предприятия — довольно сложный и болезненный процесс: за относительно короткое время необходимо выплатить задолженности подрядчикам и поставщикам, окончательно рассчитаться с персоналом, сверить отчетность с налоговыми органами. Отдельным пунктом в этом длинном списке обязанностей стоит сдача документов в архив при ликвидации организации. Каким должен быть ваш первый шаг при подготовке документов к сдаче в архив, если предприятие ликвидируется?

Срок хранения документов после ликвидации ООО

Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами.

Ликвидация предприятия самостоятельно Как закрыть ЧП. Пошаговый порядок Как отозвать заявление о закрытии ЧП Порядок увольнения работников в связи с ликвидацией предприятия Архив при ликвидации предприятия Общий обзор института банкроства в Украине Банкротство в Польше. Как это было. Банкротство после самоликвидации Способы закрытия бизнеса От банкротства до санации Банкротство. Судебная практика Нотариусы Киев. В ходе ликвидации предприятия по решению собственника после прохождения проверок в налоговой и пенсионном фонде, обязательно возникает вопрос о передаче определенной документации в местный отдел архивной службы.

Сдача документов в архив при ликвидации и порядок действий

Формируем отчет Просроченные товары и в нем видим, что они просрочены. Использование земель в сельскохозяйственных целях не распространяется на природоохранные зоны и земли государственного запаса. Обучение необходимо для получения документов, нужных для законной охранной деятельности. Чтобы обратиться к юристам, нужно: набрать номер горячей линии: 8 (800) 551-71-02.

Нотариуса можно вызвать по месту нахождения в больнице. Можно воспользоваться и очным контактом. Чаще всего граждане обращаются за помощью к независимому арбитру, когда получают от органов местного самоуправления незаконный отказ в приватизации (уведомление).

Пишите жалобу на имя председателя суда.

Какие документы сдают в архив при ликвидации предприятия.

Участники круглого стола поделились своим мнением, опытом работы в данном направлении. Вы пользуетесь автомобилем и выплачиваете платежи согласно графику 6. Аналогичные действия следует совершить, если трудности появились при переводе в банке.

Сокращение главного бухгалтера при реорганизации в форме присоединения рб. Порядок произведения расчета Для определения длительности отпуска работодателю необходимо рассчитывать, сколько лицо отработало времени между отпусками. Новый размер пособия в размере 5946,47 рублей выплачивается, начиная с 1 февраля 2019 года. Цены на квартиры и дома не малые и не каждая семья имеет в своем бюджете такие суммы.

Вы точно имеете дело с мошенником, если он требует назвать код из смс, который пришел на ваш телефон, привязанный к карте. Опыт работы в области обслуживания клиентов составляет 11 лет. Одновременно пересчитываются и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта. Он издает приказ о переносе.

Как так-за один год так подорожала. Для разного вида услуг необходимые для заполнения сведения могут различаться.

Статистика говорит, что около девяти-десяти процентов всех пенсионеров нашей страны, являются инвалидами различных групп. Образец искового заявления имущественного характера, подлежащего оценке. Закон Московской области от 25 апреля 2008 г. Кроме того, для перевода рабочего на работу по профессии другой квалификации требуется наличие в штатном расписании профессии рабочего соответствующего квалификационного разряда либо наниматель должен внести соответствующие изменения в штатное расписание (например, взамен профессии токаря 4-го разряда вводится профессия токаря 5-го разряда).

И поэтому нужно знать, как поступить в сложившейся ситуации. Если квартира перешла нескольким наследникам, то и задолженность делится между ними соразмерно долям в унаследованном жилье. Привлечение адвоката к ведению наследственных дел.

Отсутствуют рефлексы глотания и сосания. Стоит обратить внимание на то, что подобного рода документы должны издаваться строго с согласия работников. В связи с постоянными изменениями в законодательстве, этот вопрос появляется достаточно.

Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).

В отличие от государственных служащих, муниципальные служащие в данном перечне не названы. При вынесении решения не в пользу больного, он вправе писать заявление в любое вышестоящее бюро вплоть до федерального уровня. Семейные обстоятельства - причина довольно популярная среди работников, уходящих по собственному желанию.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. devibatik

    Дурак платит налоги и живёт в картонной коробке.

  2. Гостомысл

    не слушай никого, они завидуют.

  3. Алиса

    Некрасиво по крайней мере.

  4. grasorarhai68

    Такое ощущение как будто люди там активно живут дороги чистые ничто не сгнило не пылно покрытие негде современые сигареты водка пластиковая бутылка воды Выкинь свою камеру Не чего святого, марадеров правильно расстреливали, все разграбили.

  5. tachibi

    ну или совсем народ до дна скатился, что позволяет себе за деньги махаться с близкими и выставлять себя ничтожеством на обозрение.

© 2018 suesmithfineart.com